విషయము
- GTD తో డిజిటల్ వెళుతోంది
- Wunderlist ఎందుకు? ఇప్పుడు ఎందుకు?
- Wunderlist యొక్క అవలోకనం
- GTD వ్యవస్థ కోసం జాబితాలను రూపొందించడం
- Wunderlist తో విధులు సేకరించడం
- Wunderlist కు జోడించు ఎలా ఉపయోగించాలి
- Wunderlist లో పనులు నిర్వహించడం
- సందర్భాలు
- ప్రతిదానికీ మరియు దాని స్థానంలో ప్రతిదానికీ ఒక స్థలం
- గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ డేవిడ్ అలెన్
- మీ మాట చెప్పండి! మీకు ఇష్టమైన GTD అనువర్తనం కోసం ఓటు వేయండి
జోనాథన్ UK మరియు US లో బోధించిన ధృవీకరించబడిన ఉపాధ్యాయుడు. అతను ఇప్పుడు డిజిటల్ లెర్నింగ్ కన్సల్టెంట్‌గా పనిచేస్తున్నాడు.
GTD తో డిజిటల్ వెళుతోంది
ఇది తెలిసి ఉంటే చెప్పు. మీరు ఇంతకుముందు కంటే ఈ రోజు చాలా బిజీగా ఉన్నారు మరియు పని మరియు ఇంటి మధ్య రేఖలు తిరిగి మార్చలేని విధంగా అస్పష్టంగా ఉన్నాయి. మీకు లెక్కలేనన్ని పనులు ఉన్నాయి మరియు వాటిలో సగం కూడా చేయడానికి తగినంత సమయం ఉన్నట్లు అనిపించదు. మీ మెదడు మీరు మరచిపోకూడదనుకునే విషయాలతో నిండి ఉంది మరియు అసలు ఆలోచనలు లేదా సృజనాత్మకత యొక్క ఆకస్మిక చర్యలకు మీకు తక్కువ సమయం ఉంది. కాబట్టి, మీరు జాబితాలను తయారు చేస్తారు, కానీ చాలా తరచుగా కాదు, మీ ఆందోళనను తగ్గించడానికి మీరు సృష్టించిన జాబితాలు దానికి జోడిస్తాయి.
సుపరిచితమేనా? అలా అయితే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ (జిటిడి) అనే జీవితాన్ని మార్చే వ్యవస్థతో నా ప్రయాణాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు ఇది నేను. ఇది పైన పేర్కొన్న అన్ని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి డేవిడ్ అలెన్ చేత సృష్టించబడిన ఒక వ్యవస్థ, మరియు నాతో సహా చాలా మందికి ఇది భగవంతుడి కంటే తక్కువ కాదు. ఈ పుస్తకం మొదట దాదాపు 15 సంవత్సరాల క్రితం ప్రచురించబడింది మరియు మీ జీవితాన్ని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడటానికి భౌతిక ఫైళ్లు మరియు ఫోల్డర్‌లతో కూడిన కాగితం-కేంద్రీకృత వ్యవస్థ చుట్టూ చాలా ఆధారపడింది. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క తాజా పురోగతితో తాజాగా తీసుకురావడానికి కొత్త ఎడిషన్ ఇటీవల విడుదల చేయబడింది.
అయితే, నాకు, పుస్తకం యొక్క క్రొత్త సంస్కరణ చాలా దూరం వెళ్ళలేదు. ఎందుకు? ఈ వ్యవస్థ రాక్ దృ solid మైనది మరియు ఎప్పటిలాగే పనిచేస్తుంది, కాని నేను రోజువారీ ప్రాతిపదికన చాలా తక్కువ కాగితాన్ని ఉపయోగిస్తాను కాబట్టి జిటిడిని పూర్తిగా డిజిటల్ వాతావరణంలో అమలు చేయడంలో నాకు సహాయపడటానికి నాకు ఏదైనా అవసరం. సంక్షిప్తంగా, నేను కాగిత రహితంగా ఉండాలి. దీన్ని సులభతరం చేయగల డిజిటల్ సాధనాలు చాలా ఉన్నాయి, కానీ చాలా చర్చించిన తరువాత, నేను వుండర్‌లిస్ట్‌లో స్థిరపడ్డాను.
నా వర్క్‌ఫ్లో జిటిడిని అమలు చేయడానికి నేను వండర్‌లిస్ట్‌ను ఎలా ఉపయోగిస్తాను అనేదానికి వివరణ ఏమిటంటే. గెట్టింగ్ థింగ్స్ తో ఎలా ప్రారంభించాలో ఇది సారాంశం కాదు. బదులుగా, ఇది డిజిటల్ అమలుకు ఒక ఉదాహరణ. మీది భిన్నంగా అనిపించవచ్చు. ఇది చాలా విషయాల్లో, గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ ను వ్యక్తిగతంగా తీసుకుంటుంది, కాని ఇది అసలు భావనకు నమ్మకమైనది.
Wunderlist ఎందుకు? ఇప్పుడు ఎందుకు?
నేను ఇప్పుడు చాలా సంవత్సరాలుగా వండర్‌లిస్ట్‌ను టాస్క్ మేనేజర్‌గా ఉపయోగిస్తున్నాను, కాని ఇది నా జిటిడి మిషన్‌కు సరిగ్గా సరిపోతుందని ఇటీవల నేను నిర్ణయించుకున్నాను. ఎందుకు? నా ప్రమాణాలు చిన్నవి, కానీ అదే సమయంలో, డిమాండ్. నేను కోరుకున్నది ఇక్కడ ఉంది:
- వాడుకలో సౌలభ్యత
- క్రాస్ ప్లాట్‌ఫాం
- గొప్ప డిజైన్
- రిమైండర్‌లు / గడువు తేదీలు
- ఉపయోగించడానికి ఉచితం
నేను చాలా సాధనాలను చూశాను, కాని వండర్లిస్ట్ మాత్రమే నా అవసరాలను ఎక్కువ సమయం తీర్చగలిగాడు. నేను దీన్ని ఎక్కడైనా, ఏ పరికరంలోనైనా యాక్సెస్ చేయగలనని ప్రేమిస్తున్నాను. అయితే, సమానంగా ముఖ్యమైనది అది పని చేస్తుంది. పరికరాల మధ్య సమకాలీకరించడంలో దోషాలు లేదా సమస్యలు చాలా తక్కువ. నాకు, నేను 100% నమ్ముతాను. ఏ జిటిడి అమలుకైనా ఆ స్థాయి నమ్మకం కీలకం.
Wunderlist యొక్క అవలోకనం
GTD వ్యవస్థ కోసం జాబితాలను రూపొందించడం
నేను Wunderlist లో పెద్ద సంఖ్యలో జాబితాలను కలిగి ఉన్నాను. ఇప్పుడు, నాకు ఏడు ఉన్నాయి. ప్రతి జాబితా డేవిడ్ అలెన్ తన పుస్తకంలో సిఫారసు చేసిన జాబితాల ఆధారంగా ఏదో ఒక విధంగా ఉంటుంది. వారు:
- ఇన్బాక్స్
- ప్రాజెక్టులు
- తదుపరి చర్యలు: పని
- తదుపరి చర్యలు: ఇతర
- ఎదురుచూస్తూ
- ఏదో ఒక రోజు / ఉండవచ్చు
- తరువాత చదవండి / చూడండి
మీరు GTD వ్యవస్థను ఉపయోగించినట్లయితే, పై జాబితాలు మీకు బాగా కనిపిస్తాయి. నేను "తదుపరి చర్యలు" ను విభజించాను పని మరియు ఇతర, ఇది తప్పనిసరిగా పని మరియు ఇల్లు అని అర్ధం, కాని నాకు ఇల్లు మరియు పని రెండింటికీ వెలుపల చాలా విషయాలు జరుగుతున్నాయి, కాబట్టి ఈ జాబితాకు తగిన సాధారణ లేబుల్‌తో పేరు పెట్టాలని నిర్ణయించుకున్నాను.
"తరువాత చదవండి / చూడండి" జాబితా నేను పాకెట్ కోసం ఉపయోగించాలని భావించాను. పాకెట్ అనేది ఉచిత, క్రాస్-ప్లాట్‌ఫాం బుక్‌మార్కింగ్ సాధనం, ఇది దాదాపు ఏ పరికరం నుండి అయినా చదవడానికి వస్తువులను సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి చాలా విషయాల్లో, ఇది ఆదర్శవంతమైన సాధనం అవుతుంది, కాని నేను ఈ లింక్‌ల జాబితాను ఇంటి స్థావరానికి దగ్గరగా ఉంచాలనుకున్నాను, మరియు వారపు సమీక్షలో కనిపించే భాగం, కాబట్టి నేను వారి కోసం వండర్‌లిస్ట్‌లో ఒక జాబితాను తయారు చేసాను. ఈ జాబితాలోని చాలా అంశాలు వెబ్‌సైట్ల నుండి వచ్చిన పేజీలు, కానీ మీకు అవసరమైన విధంగా మీరు PDF లు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను జోడించవచ్చు.
అయితే, నా GTD సెటప్‌ను పూర్తి చేయడానికి నేను బయటి సాధనాన్ని ఆశ్రయించాను. ప్రాజెక్ట్ సపోర్ట్ మెటీరియల్స్ కోసం నేను వన్‌నోట్‌ను ఉపయోగిస్తాను, ఎందుకంటే ఇది తరచుగా వెబ్ లింక్‌లను కలిగి ఉంటుంది మరియు వండర్‌లిస్ట్‌కు జోడించు బ్రౌజర్ పొడిగింపు ఒక పనికి విరుద్ధంగా జాబితాలో విషయాలను జోడించడానికి మాత్రమే మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్టులతో ముడిపడి ఉన్న తదుపరి దశల మంత్రాన్ని రాజీ పడకుండా వండర్‌లిస్ట్‌లో నాకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం గురించి కూడా నేను ఆలోచించలేను. గమనికలు, వెబ్ క్లిప్పింగులు, డేటా ఫైళ్ళు, ఆడియో రికార్డింగ్‌లు మరియు మరెన్నో సులభంగా జోడించడానికి OneNote మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది బహుళ పరికరాల్లో పనిచేస్తుంది.
Wunderlist తో విధులు సేకరించడం
Wunderlist లో మీ ఆలోచనలు, ఆలోచనలు మరియు వనరులను సంగ్రహించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. నేను నా స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో ఉంటే, నేను Wunderlist మొబైల్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తాను. Wunderlist ఐఫోన్, ఐప్యాడ్, ఆండ్రాయిడ్ మరియు కిండ్ల్ ఫైర్ కోసం అనువర్తనాలను కలిగి ఉంది, కాబట్టి ప్రతి అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన మొబైల్ ప్లాట్‌ఫామ్‌ల కోసం ఒక అనువర్తనం అందుబాటులో ఉంది. Macs కోసం ఒక అనువర్తనం మరియు Windows కోసం ఒకటి కూడా ఉంది. Chrome మరియు Chrome OS వినియోగదారులు ఆఫ్‌లైన్‌లో మరియు ఆన్‌లైన్‌లో పనిచేసే ప్యాకేజ్ చేసిన Chrome డెస్క్‌టాప్ అనువర్తనం యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.
మీ Wunderlist లోకి వస్తువులను పొందడానికి మరొక గొప్ప మార్గం Chrome, Firefox మరియు Safari కోసం అందుబాటులో ఉన్న Wunderlist బ్రౌజర్ పొడిగింపుకు జోడించు. మీ మౌస్ క్లిక్ తో, మీరు వెబ్ ఆధారిత కంటెంట్‌ను మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు త్వరగా జోడించవచ్చు. మీరు iOS 8 కలిగి ఉంటే లేదా తరువాత, మీ పరికరంలో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడి ఉంటే భాగస్వామ్య మెను ద్వారా iOS లో Wunderlist కు జోడించు కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
చివరగా, మెయిల్ టు వండర్లిస్ట్ ఫీచర్ మీ వండర్లిస్ట్ ఇన్‌బాక్స్‌కు నేరుగా ఒక ఇమెయిల్ పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ ఖాతా సెట్టింగులలో మెయిల్ టు వండర్‌లిస్ట్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్‌ను మీ జాబితాకు ఫార్వార్డ్ చేయడం ద్వారా పంపవచ్చు [email protected]. మీరు మీ Wunderlist ఖాతాతో అనుబంధించబడిన ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి పంపితే, అది మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇమెయిల్ యొక్క విషయం శీర్షికతో అద్భుతంగా కనిపిస్తుంది, అదే సమయంలో ఇమెయిల్ యొక్క శరీరం గమనికగా జోడించబడుతుంది. మీరు టాస్క్‌లుగా మార్చాలనుకునే ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి Wunderlist కు మెయిల్ గొప్పగా ఉంటుంది.
Lo ట్లుక్ వినియోగదారులు W ట్లుక్ కోసం వండర్లిస్ట్ ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సరళమైన యాడ్-ఇన్ అదే పనిని చేస్తుంది, కానీ మీ ఇమెయిల్‌ను ఏ జాబితాకు జోడిస్తుందనే దానిపై మీకు ఎక్కువ నియంత్రణను ఇస్తుంది. Lo ట్లుక్ కోసం వండర్లిస్ట్ అవుట్‌లుక్ 2013 లేదా తరువాత, అలాగే వెబ్‌లో lo ట్లుక్ కోసం అందుబాటులో ఉంది.
Wunderlist కు జోడించు ఎలా ఉపయోగించాలి
Wunderlist లో పనులు నిర్వహించడం
Wunderlist కు నేను జోడించే అన్ని పనులు, ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలు నా ఇన్‌బాక్స్‌ను ప్రారంభిస్తాయి. ఇది నా "క్యాచ్ ఆల్" బకెట్. ఆలోచన ఎంత యాదృచ్ఛికంగా ఉన్నా ప్రతిదీ ఇక్కడకు వెళుతుంది. నాకు సమయం ఉన్నప్పుడు ఇన్బాక్స్ అంశాలు ఇతర జాబితాలలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. కొన్ని పనులు ఇకపై సంబంధిత లేదా చర్య తీసుకోకపోతే అవి ట్రాష్ చేయబడతాయి. ప్రాజెక్ట్ సామగ్రి నా ఇన్‌బాక్స్‌లో చాలా అరుదుగా చేస్తుంది ఎందుకంటే నేను వాటిని నేరుగా వన్‌నోట్‌కు జోడిస్తాను.
ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం తదుపరి దశలను జోడించడానికి నేను వండర్‌లిస్ట్‌లోని ఉప-పనులను ఉపయోగిస్తాను. అప్పుడప్పుడు నేను ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్వభావం గురించి మరింత వివరంగా లేదా వివరణ ఇవ్వడానికి నోట్స్ విభాగాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తాను, కానీ ఇది నేను చాలా చేసే పని కాదు. మీకు కావాలంటే, మీరు Wunderlist లోని పనులకు ఫైళ్ళను జోడించవచ్చు. ఉచిత సంస్కరణ మిమ్మల్ని గరిష్టంగా 5Mb ఫైల్ పరిమాణానికి పరిమితం చేస్తుంది, కాని Wunderlist Pro ఈ పరిమితిని తొలగిస్తుంది.
రిమైండర్‌లు మరియు గడువు తేదీలను అవసరమైన పనులు లేదా ప్రాజెక్టులకు జోడించవచ్చు. డేవిడ్ అలెన్ మీ క్యాలెండర్‌లో ప్రత్యేకంగా సమయం సున్నితమైన పనులను ఉంచడం గురించి మాట్లాడుతుంటాడు, కాని మీ పనులను అవుట్‌లుక్, ఐకాల్, గూగుల్ క్యాలెండర్ లేదా ఇతర వెబ్ ఆధారిత క్యాలెండర్‌లకు స్వయంచాలకంగా జోడించడానికి ఉపయోగపడే వండర్లిస్ట్ క్యాలెండర్ ఫీడ్ URL కారణంగా గని రెండు ప్రదేశాలలో ముగుస్తుంది.
సందర్భాలు
GTD వ్యవస్థలో, సందర్భాలు అంటే మీరు అందుబాటులో ఉన్న మానసిక స్థితి, స్థానం లేదా సమయాన్ని బట్టి మీ పనులను రకం ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించగల సామర్థ్యం. Wunderlist లో, నా సందర్భాలను గుర్తించడానికి నేను హ్యాష్‌ట్యాగ్‌లను ఉపయోగిస్తాను. వివిధ పాయింట్ల వద్ద నాకు # మైలేజ్, # ఫోన్‌కాల్, # ఇమెయిల్, # బ్లాగ్‌పోస్ట్, # హబ్‌పేజీలు మొదలైన సందర్భాలు ఉంటాయి. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీరు ఇన్‌పుట్ చేసే పనికి హ్యాష్‌ట్యాగ్‌ను జోడించడం, మరియు వండర్లిస్ట్ ఒక నిర్దిష్ట ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీరు చూడాలనుకుంటున్న దానిపై క్లిక్ చేయడం లేదా నొక్కడం ద్వారా హ్యాష్‌ట్యాగ్ చేయండి. ఇది ఆ హ్యాష్‌ట్యాగ్‌తో అన్ని పనులను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు లక్ష్య సమూహంలో పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.
ప్రతిదానికీ మరియు దాని స్థానంలో ప్రతిదానికీ ఒక స్థలం
Wunderlist ఇటీవల మైక్రోసాఫ్ట్ కొనుగోలు చేసింది, కానీ ఈ ప్రసిద్ధ ఉత్పాదకత అనువర్తనం కోసం ఇది ఎప్పటిలాగే వ్యాపారం. మైక్రోసాఫ్ట్ వారు అనువర్తనాన్ని అమలు చేయడానికి మరియు సమీప భవిష్యత్తులో క్రొత్త లక్షణాలతో నవీకరించడానికి కట్టుబడి ఉన్నారని పేర్కొన్నారు, కాబట్టి మీరు GTD అనువర్తనంలో ఎంత సమయం మరియు నమ్మకాన్ని పెట్టుబడి పెట్టాలి అనేది ఖచ్చితంగా శుభవార్త.
Wunderlist GTD కి సహజంగా సరిపోతుంది, కానీ అదే సమయంలో ఈ ముఖ్యమైన విషయం ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతనిస్తుందని నేను గ్రహించాను. ఇతర ఎంపికలు దిగువ పోల్‌లో జాబితా చేయబడ్డాయి, కాని వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీకు ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో వినడానికి నేను ఇష్టపడతాను.
గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ డేవిడ్ అలెన్
మీ మాట చెప్పండి! మీకు ఇష్టమైన GTD అనువర్తనం కోసం ఓటు వేయండి
ఈ వ్యాసం రచయిత యొక్క ఉత్తమమైన జ్ఞానానికి ఖచ్చితమైనది మరియు నిజం. కంటెంట్ సమాచార లేదా వినోద ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే మరియు వ్యాపారం, ఆర్థిక, చట్టపరమైన లేదా సాంకేతిక విషయాలలో వ్యక్తిగత సలహా లేదా వృత్తిపరమైన సలహాలకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
