చార్ట్ లేదా గ్రాఫ్‌లో ఖాళీ కణాలను విస్మరించడానికి ఎక్సెల్ 2007 మరియు 2010 ను ఎలా పొందాలి

విషయము

• చార్ట్ లేదా గ్రాఫ్‌ను సృష్టించేటప్పుడు ఖాళీ కణాలను విస్మరించడానికి ఎక్సెల్ 2007 మరియు ఎక్సెల్ 2010 ను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి
• విధానం 1: దాచిన మరియు ఖాళీ కణాలను ఎక్సెల్ ఎలా పరిగణిస్తుందో కాన్ఫిగర్ చేయండి
• విధానం 2: ఖాళీ కణాలను # N / A గా మార్చడానికి ఫార్ములా ఉపయోగించండి
• చుట్టి వేయు

రాబీ ఎక్కువగా స్కైరిమ్ గురించి వ్రాస్తాడు కాని అప్పుడప్పుడు ఎక్సెల్ మరియు lo ట్లుక్ వంటి మైక్రోసాఫ్ట్ అనువర్తనాల విచిత్రాలపై వెలుగునిస్తాడు.

చార్ట్ లేదా గ్రాఫ్‌ను సృష్టించేటప్పుడు ఖాళీ కణాలను విస్మరించడానికి ఎక్సెల్ 2007 మరియు ఎక్సెల్ 2010 ను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి

ఇది నాకు ఉన్న సమస్య, ఇక్కడ మీరు చార్ట్ చేయదలిచిన పరిధిలోని చాలా కణాలు ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు (ఖాళీ కణాలు ఉన్నాయి) నేను చార్ట్ సృష్టించాలనుకుంటున్నాను.

దీన్ని పరిష్కరించడానికి మరియు డేటాను సరిగ్గా ప్రదర్శించే చార్ట్ను రూపొందించడానికి, డేటా విలువలను క్రొత్త శ్రేణికి కాపీ చేయడానికి నేను గతంలో చేసినట్లుగా మీరు శోదించబడవచ్చు, తద్వారా డేటా పరస్పరం (ఖాళీలు లేకుండా) ఉంటుంది. ఇది చాలా సమయం తీసుకుంటుంది మరియు చాలా బాధించేది, ప్రత్యేకించి డేటా మొత్తం పెద్దగా ఉంటే. ఎక్సెల్ మా సామూహిక జీవితాలను సులభతరం చేయవలసి ఉంది, కాబట్టి వీలైనంత తక్కువ అదనపు మాన్యువల్ పనిని కలిగి ఉన్న ఈ సమస్యకు పరిష్కారం కోసం నేను నిర్ణయించుకున్నాను.

నా విషయంలో, నా బృందం చేసిన రోజువారీ అమ్మకాల సంఖ్య యొక్క వారపు సగటులను లెక్కించడానికి నేను ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాను. డేటా పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా నేను చార్ట్ సృష్టించినప్పుడు, నాకు లభించినది డేటా లేని చార్ట్.

దీన్ని పరిష్కరించడానికి మేము రెండు పద్ధతులను పరిశీలిస్తాము:

1. చార్ట్ ఖాళీ లేదా ఖాళీ కణాలతో వ్యవహరించే విధానాన్ని ఎలా మార్చాలి
2. ఖాళీ కణాల విషయాలను # N / A గా మార్చడానికి సూత్రాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి (మీరు చార్ట్ సృష్టించినప్పుడు ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా # N / A తో కణాలను విస్మరిస్తుంది)

క్రింద ఉన్న చిత్రంలో, మీరు చూడవచ్చు:

• చార్ట్‌లను సృష్టించడానికి నేను ఉపయోగించే డేటా (ఎడమవైపు)
• ఖాళీ ప్రారంభ చార్ట్ (కుడి ఎగువ)
• పూర్తయిన చార్ట్ (దిగువ కుడి)

విధానం 1: దాచిన మరియు ఖాళీ కణాలను ఎక్సెల్ ఎలా పరిగణిస్తుందో కాన్ఫిగర్ చేయండి

డేటాను సరిగ్గా ప్రదర్శించే చార్ట్ను సృష్టించడానికి మేము ఉపయోగించబోయే మొదటి పద్ధతి ఎక్సెల్ 2007 మరియు ఎక్సెల్ 2010 ఖాళీ కణాలను గ్రాఫ్లలో చికిత్స చేసే విధానాన్ని మార్చడం.

చార్టులో డిఫాల్ట్‌గా, ఎక్సెల్ ఖాళీ సెల్‌ను చూసినప్పుడు అది ఖాళీని సృష్టిస్తుంది. డేటా ఉన్న కణాల కంటే ఎక్కువ ఖాళీ కణాలతో మీరు డేటా పరిధిని కలిగి ఉన్నప్పుడు, ఎక్సెల్ ఖాళీలతో నిండిన గ్రాఫ్‌ను సమర్థవంతంగా సృష్టిస్తుందని దీని అర్థం.

ప్రారంభించడానికి, మేము సగటు వారపు అమ్మకాల యొక్క చార్ట్ను సృష్టించాలి.

• మేము B3: B31 మరియు D3: D31 లోని డేటాను ఎంచుకోవడం ద్వారా లైన్ గ్రాఫ్‌ను సృష్టిస్తాము (క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి Ctrl ప్రక్కనే లేని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి కీ)
• క్లిక్ చేయండి చొప్పించు టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి లైన్ లో బటన్ పటాలు సమూహం మరియు ఎంచుకోండి లైన్

విధానం 2: ఖాళీ కణాలను # N / A గా మార్చడానికి ఫార్ములా ఉపయోగించండి

ఎక్సెల్ చార్ట్స్ డేటా పెద్ద సంఖ్యలో ఖాళీలు లేదా ఖాళీ కణాలను కలిగి ఉందని నిర్ధారించే రెండవ పద్ధతి సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. దీన్ని సాధించడానికి, ఎక్సెల్ ఒక సెల్ లో # N / A ని చూసినప్పుడు, అది చార్టులో చేర్చబడదు అనే వాస్తవాన్ని మేము ఉపయోగిస్తాము. మేము E3 లో ఉపయోగించే సూత్రం:

= IF (D3 = "", # N / A, D3)

ది IF ఫంక్షన్ సెల్ D3 మరియు IF D3 సమానం “” (మరో మాటలో చెప్పాలంటే ఖాళీ కణం) అప్పుడు అది ప్రస్తుత కణాన్ని # N / A గా మారుస్తుంది. ఎక్సెల్ సెల్ లో ఏదైనా కనుగొంటే, అది సెల్ ను కాపీ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఇది D3 లోని విషయాలను E3 కు కాపీ చేస్తుంది.

నేను చర్చించే ఒక వ్యాసం ఉంది IF మరింత వివరంగా ఫంక్షన్. నేను కూడా ఉపయోగిస్తాను IFERROR expected హించిన లోపాలను అణచివేయడానికి మరియు ఉపయోగించడం IF తార్కిక విధులతో మరియు, లేదా మరియు లేదు. ఇది ఇక్కడ చూడవచ్చు:

• తరువాత, నేను E కాలమ్ క్రింద ఫార్ములాను కాపీ చేస్తాను.

చుట్టి వేయు

మీకు నియంత్రణ లేని స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి తరచుగా డేటా మీలోకి వస్తుంది మరియు మీరు ఎలా కోరుకుంటున్నారో ఎల్లప్పుడూ ఫార్మాట్ చేయబడదు. మీరు చేయాలనుకున్నదానికి తగినట్లుగా డేటాను తిరిగి సవరించడానికి బదులుగా, డేటా కలిగి ఉన్న ఏదైనా ఫార్మాటింగ్ సవాళ్ళ చుట్టూ ఎక్సెల్ పని చేయడం మరియు మీ వంతుగా గణనీయమైన మాన్యువల్ ఎడిటింగ్ లేకుండా మీకు కావలసిన ఫలితాలను ఇవ్వడం ఎల్లప్పుడూ చాలా మంచిది మరియు వేగంగా ఉంటుంది.

ఈ వ్యాసంలో, నేను తరచూ చూసే సమస్యను మేము చూశాము:

పెద్ద సంఖ్యలో ఖాళీ కణాలను కలిగి ఉన్న డేటాను ఉపయోగించి చార్ట్‌లను ఎలా సృష్టించాలి. దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో మేము రెండు పద్ధతులను చూశాము:

• ఎక్సెల్ చార్టులోని ఖాళీ కణాలకు చికిత్స చేసే విధానాన్ని మార్చడం
• ఉపయోగించి IF ఖాళీ కణాలను # N / A గా మార్చడానికి స్టేట్‌మెంట్‌లు (ఎక్సెల్ 2007 మరియు ఎక్సెల్ 2010 చార్ట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు # N / A కలిగిన కణాలను విస్మరిస్తాయి)

ఉపయోగించి IF చార్టులోని ఖాళీ కణాలతో వ్యవహరించే ఎక్సెల్ మార్గాన్ని మార్చడం కంటే ఫార్ములాలోని స్టేట్‌మెంట్‌లు చాలా సరళమైనవి, ఎందుకంటే మీరు ఖాళీ కణాలకు మాత్రమే కాకుండా # N / A కి ఏదైనా మార్చమని అడగవచ్చు. దీని అర్థం మీరు జంక్ లేదా డేటాతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను స్వీకరిస్తే, డేటా నుండి చార్ట్ సృష్టించే ప్రయోజనాల కోసం మీరు దానిని విస్మరించడానికి ఎక్సెల్ ను కూడా పొందవచ్చు.

ఈ వ్యాసం మీకు ఉపయోగకరంగా మరియు సమాచారంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మీకు క్రింద ఉన్న ఏవైనా వ్యాఖ్యలను సంకోచించకండి మరియు చదివినందుకు చాలా ధన్యవాదాలు!

ఈ వ్యాసం రచయిత యొక్క ఉత్తమమైన జ్ఞానానికి ఖచ్చితమైనది మరియు నిజం. కంటెంట్ సమాచార లేదా వినోద ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే మరియు వ్యాపారం, ఆర్థిక, చట్టపరమైన లేదా సాంకేతిక విషయాలలో వ్యక్తిగత సలహా లేదా వృత్తిపరమైన సలహాలకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.